Tugas 2: Pengertian Job Description dan Job Specification (Lanjutan)

C. Manajer Audit

1. Job Description

a.    Mengambil keputusan yang berkaitan dengan investasi

b.    Mengambil keputusan yang berkaitan dengan pembelanjaan

c.    Mengambil keputusan yang berkaitan dengan deviden

d.   Merencanakan, mengatur dan mengontrol perencaaan, laporan dan pembiayaan perusahaan

e.    Merencanakan, mengatur dan mengontrol arus kas perusahaan

f.     Merencanakan, mengatur dan mengontrol anggaran perusahaan

g. Merencanakan, mengatur dan mengontrol pengembangan sistem dan prosedur keuangan perusahaan

h.    Merencanakan, mengatur dan mengontrol analisis keuangan

i.      Merencanakan, mengatur dan mengontrol untuk memaksimalkan nilai perusahaan

2. Job Specification

a.    Berjiwa pemimpin

b.    Dapat berkomunikasi dengan baik

c.    Memiliki pengetahuan dan wawasan yang luas dan

d.   Mengetahui dan memahami ilmu keuangan dan akuntansi serta implementasinya

e.    Memahami dunia keuangan, pendanaan dan investasi

f.     Mengetahui hukum dan kebijakan umum yang berkaitan dengan ekonomi

g.    Dapat dipercaya dan menjaga rahasia perusahaan

h.    Memiliki integritas

i.     Dapat objektif dalam bekerja, bersikap adil, tidak memihak, jujur dan tidak berprasangka

j.      Memiliki kompetensi dan profesional dalam bekerja

Tugas 2: Pengertian Job Description dan Job Specification (Lanjutan)

B. Direksi Strategi Bisnis

1. Job Description

a.       Membuat, merumuskan, menyusun, menetapkan konsep dan rencana umum perusahaan, mengarahkan dan memberikan kebijakan/keputusan atas segala rancang bangun dan implementasi manajemen pemasaran, penjualan dan promosi ke arah pertumbuhan dan perkembangan perusahaan.

b.      Mengarahkan karyawan untuk meningkatkan seluruh sumber daya yang ada secara optimal bagi kepentingan perusahaan

c.       Memberikan kemampuan profesional secara optimal bagi kepentingan perusahaan

d.      Menyusun, mengatur, menganalisis, mengimplementasi dan mengevaluasi manajemen pemasaran, penjualan dan promosi secara bertanggungjawab bagi perkembangan dan kemajuan perusahaan

e.       Melakukan pengawasan dan pengendalian atas seluruh kinerja manajemen pemasaran, penjualan dan promosi bagi kepentingan perusahaan

f.       Menciptakan suasana tenang, damai dan enerjik terhadap seluruh aktivitas perusahaan

g.      Mengarahkan seluruh karyawan untuk bekerja secara profesional, efisien dan efektif

h.      Merealisasikan dan melaksanakan rencana-rencana serta prosedur-prosedur yang diterapkan melalui pendelegasian wewenang pada departemen pemasaran, penjualan dan promosi, yang berada di bawah tanggungjawabnya

i.        Membuat laporan kegiatan kepada Direktur Utama setiap 1 (satu) bulan sekali sebagai pertanggungjawaban seluruh aktivitas manajemen pemasaran, penjualan dan promosi.

j.        Mengadakan pengawasan terhadap seluruh kinerja departemen pemasaran, penjualan dan promosi.

k.      Menciptakan konsep dasar, kerangka dan prosedur departemental berdasarkan kebutuhan dan konsep yang diajukan oleh departemen pemasaran, penjualan dan promosi.

l.        Memastikan dan mengawasi aplikasi dari setiap aspek organisasi, penerima motivasi manajemen pemasaran, penjualan dan promosi, menyatu dengan sasaran strategi perusahaan dan memberikan sumbangan terhadap berhasilnya pencapaian sasaran-sasaran.

m.    Membuat, menyusun dan menetapkan rencana kerja dan pelaporan

n.      Memelihara sistem pertanggungjawaban guna kepentingan perusahaan.

o.      Memelihara sistem pertanggungjawaban perusahaan guna kepentingan manajemen pemasaran, penjualan dan promosi dalam pemeriksaan pengeluaran oleh perusahaan.

2. Job Specification

a.       Pendidikan: Perguruan Tinggi (S-1)

b.      Pengalaman: Minimal 1 (satu) tahun dalam bidangnya.

c.       Kemampuan:

1)      Mampu menguasai dasar-dasar ilmu pemasaran, penjualan, promosi, advertising, administrasi, entertainment, perfilman, broadcasting, photography, keuangan, urusan umum, komputer dan pembukuan.

2)      Dapat membuat, menyusun dan mengerjakan konsep dan kerangka kerja yang berhubungan dengan penjadwalan, aplikasi, pengawasan dan pengembangan.

3)      Mampu merencanakan, mengadakan dan mengatur negosiasi dengan pihak-pihak lain.

4)      Mampu dan aktif berbahasa Inggris

d.      Kecekatan dan Kecermatan: Dapat memprediksi dan mengestimasi variabel resiko dan peluang.

e.       Kepemimpinan: Dapat memimpin bawahan dengan baik dalam rangka melaksanakan pekerjaannya.

f.       Prakarsa: Memiliki prakarsa yang berkaitan dengan tugas terhadap bawahannya.

g.      Analisa: Memiliki kemampuan menganalisa kinerja pemasaran, penjualan dan promosi dengan baik dalam rangka pelaksanaan tugas dan pengawasan

Tugas 2: Pengertian Job Description dan Job Specification

Nama       :     Vinda Tifani Putri

NPM        :     1C514065

Kelas        :     3PA13

Pengertian Job Description dan Job Specification

Job Description atau Deskripsi Pekerjaan adalah pernyataan tertulis mengenai tugas, tanggung jawab, hubungan pelaporan, kondisi pekerjaan, metode dan teknik, serta bahan dan peralatan yang di gunakan untuk melakukan suatu pekerjaan. Deskripsi pekerjaan berorientasi pada hasil menjelaskan pekerjaan dan tugas yang harus dikerjakan oleh orang yang akan mengisi posisi tersebut.

Job Specification atau Spesifikasi Pekerjaan adalah suatu pernyataan tertulis mengenai kualifikasi dan karakteristik yang di butuhkan untuk pekerjaan menurut pendidikan, keterampilan, dan pengalaman. Spesifikasi tersebut menunjukan kualifikasi orang yangakan direkrut dan menetapkan standar yang harus dipenuhi pelamar agar dapat direkrut.

Job Description dan Job Specification Pada Pekerjaan

A.    Store Operation

1. Job Description

1. Merencanakan, melaksanakan dan mengawasi seluruh pelaksanaan operasional perusahaan.
2. Membuat standar perusahaan mengenai semua proses operasional, produksi, proyek dan kualitas hasil produksi.
3. Membuat stategi dalam pemenuhan target perusahaan dan cara mencapai target tersebut.
4. Membantu tugas-tugas direktur utama.
5. Mengecek, mengawasi dan menentukan semua kebutuhan dalam proses operasional perusahaan.
6. Merencanakan, menentukan, mengawasi, mengambil keputusan dan mengkoordinasi dalam hal keuangan untuk kebutuhan operasional perusahaan.
7. Mengawasi seluruh karyawan apakah tugas yang dilakukan sesuai dengan standar operasional perusahaan.
8. Bertanggung jawab pada pengembangan kualitas produk ataupun karyawan.
9. Membuat laporan kegiatan untuk diberikan kepada direktur utama.
10. Bertanggung jawab pada proses operasional, produksi, proyek dan kualitas hasil produksi.

2. Job Specification

1. Berperilaku baik dan tidak pernah melakukan tindak pidana
2. Menguasai ilmu-ilmu dasar administrasi, keuangan, pembukuan dan urusan umum
3. Dapat berkomunikasi dengan baik
4. Mampu berbahasa asing
5. Memiliki jiwa pemimpin
6. Dapat memperkirakan dan memprediksi peluang dan resiko dalam bekerja
7. Bijaksana, sabar, teliti, tegas dan jujur
8. Dapat mengambil keputusan dengan cepat dan tepat
9. Dapat menjadi panutan dan menginspirasi bawahannya

Daftar Pustaka:

Zimmerer, T. W., Scarborough, N. M., & Wilson, D,. (2008). Kewirausahaan dan Manajemen Usaha Kecil. Jakarta: Salemba Empat.